作文迷 > 写作指导 > 写作方法 > 感谢信的内容写作方法

感谢信的内容写作方法

  感谢信是重要的礼仪文书,是向帮助、关心和支持过自己的集体(党政机关、企事业单位、社会团体等)或个人表示感谢的专业书信,有感谢和表扬双重意思。一方受惠于另一方,应及时地表达谢忱,使对方在付出劳动和贡献后得到心理上和精神上的收益,它是一种不可少的公关手段。

  感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持或关心后答谢别人的书信。感谢信对于弘扬正气、树立良好的社会风尚,促进社会主义精神文明建设有着重要意义。根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。

  【格式写法】

  感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分构成。

  1.标题。可只写“感谢信”三字;也可加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”、“致平安物业公司的感谢信”;还可再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”;

  2.称谓。写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”、“刘自立同志”。

  3.正文。主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即“为什么感谢?”二是直接表达感谢之意。

  (1)感谢理由。首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹、过程、结果等基本情况;然后在叙事基础上对对方的帮助作恰贴、诚恳的评价,以揭示其精神实质、肯定对方的行为。在叙述和评价的字里行间要自然渗透感激之情。

  (2)表达谢意。在叙事和评论的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可在表达谢意之后表示以实际行动向对方学习的态度。

  4.结语。一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话,也可自然结束正文,不写结语。

  5.署名与日期。写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。

  【基本要求】

  1、感谢的事由概括叙述感谢的理由,表达谢意。

  3、写清对方的事迹:具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。

  3、揭示意义:在叙述事实的基础上指出对方的支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。

  4、结语:写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。

  5、落款:感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。

  【注意事项】

  内容要真实

  评誉要恰当感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。

  用语要适度

  叙事要精练感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

  【感谢信与表扬信的区别】

  两者都是对别人的某种行为的肯定与表扬。但侧重点不一样。表扬信是侧重表扬某人,表扬某人做了什么好事,可以不是当事人自己写;而感谢信则是表达对某人帮助的感谢,是当事自己写的。

  【感谢信范文】

尊敬的xxx领导:

  我是xxx驾驶员,20xx年10月24日下午,我在北海路与北宫东街路口附近办事时,不慎将随身携带的手包丢失,里面放有身份证、驾驶证、现金、银行卡以及部分重要资料,过了半小时发现后,再到原处去找,包早就不见了。正在我万分着急,并且对找回包不报什么希望的时候,驻地交警大队给我打来电话,告诉我包被一位女士捡到,并交到了交警部门,交警部门又根据包内信息联系到了我。领回我的包后,经过多方打听,才知道这位拾金不昧的女士是xxx,事后,我想单独拿出现金表达谢意,但xxxx坚决不接受,并且一再表示这是自己应该做的。

  今天,我怀着万分感激的心情,写这封信,不但是为了表达对xxx的感谢,对她拾金不昧高尚行为的敬佩,也是为了表达对贵院领导的感激之情,xxx之所以能这么做,正是得益于贵院领导的正确领导和大力倡导,得益于贵院有充满正能量的院风院纪和积极向上的医院文化。在此,向贵院领导和翟女士表示衷心的感谢和崇高的敬意,祝愿贵院的医疗事业蒸蒸日上、蓬勃发展,祝愿各位身体健康,事业顺利!

  张X

  20xx年10月27日

栏目推荐
热点排行
推荐阅读

【作文迷】中小学作文资料网(cms9.com)致力于提升广大作文爱好者等能力,掌握更丰富的语言知识及文化知识。

Copyright © 2009-2016 作文迷 All Rights Reserved  邮箱:30796933#qq.com

浙ICP备11048508号 浙公网安备 33048302000168号